ACERCA DEL USO DEL ALMACENAMIENTO DE GOOGLE
ACERCA DEL USO DEL ALMACENAMIENTO DE GOOGLE
Embedded Files
En el año 2021 nuestro proveedor de correo electrónico (y aplicaciones derivadas; Drive, Fotos) cambió sus políticas de almacenamiento fijando una cuota total de 100TB a repartir entre todas las cuentas contenidas en los dominios de Google Workspace for education.
Con el objetivo de proporcionar continuidad operacional al servicio de correo electrónico, la UCN a puesto en marcha un proceso para optimizar el almacenamiento de todas las cuentas de correo institucionales haciendo el llamado a dejar aquí lo estrictamente necesario en función de sus actividades cotidianas.
RECOMENDACIONES
Revisar el total de almacenamiento utilizado en la cuenta institucional Google Storage .
No utilizar las aplicaciones Drive y Fotos como respaldo, sólo se deben usar como medio de paso para la realización de actividades académicas y/o administrativas.
No almacenar en la nube correos electrónicos de más de dos años, mensajes anteriores a este periodo deberán ser descargados y respaldados en computadores personales.
PREGUNTAS FRECUENTES
Qué información se debe almacenar?
Qué información se debe almacenar?
Toda aquella que tenga relación con las funciones que realiza el usuario independiente al estamento a que pertenezca; estudiantes, académicos o personal de apoyo sólo deben utilizar la nube que proporciona Google como medio de paso para compartir información y una vez que ya no sea necesario, el archivo o documento debe ser descargado a una nube personal, computador o unidad de almacenamiento USB.
¿Cuál será la cuota de almacenamiento por cuenta?
¿Cuál será la cuota de almacenamiento por cuenta?
La cuota de almacenamiento aún está en proceso de definición. Por ahora, la información disponible es que ya no es ilimitado y que al corto plazo, la universidad establecerá un tamaño máximo para cada cuenta. Lo importante es que en este periodo de tiempo, se inicie un proceso de limpieza dejando solo información relevante a la función de cada uno dentro de la institución.
Toda la información es relevante y no se puede liberar espacio
Toda la información es relevante y no se puede liberar espacio
En caso de que no se pueda optimizar el espacio de almacenamiento en el correo, en drive o en fotos, deberá mediante su unidad administrativa correspondiente contactar a soporte técnico en Antofagasta o Coquimbo para buscar cuales podrían ser las alternativas locales de almacenamiento en las que podría invertir.
Si no se optimiza el almacenamiento, ¿la cuenta será eliminada?
Si no se optimiza el almacenamiento, ¿la cuenta será eliminada?
Inicialmente la cuenta no será eliminada, solo será suspendida en caso de no mostrar intención o preocupación por tomar las medidas solicitadas en relación a la disminución de almacenamiento por un periodo de tiempo de 30 días, posterior a este plazo, la cuenta será eliminada.
UCN - 2025
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